Für die Auswahl von Produkten und Dienstleistungen werden in jedem Unternehmen vielfältige Ausschreibungen durchgeführt. Für jede Ausschreibung ist neben der fachlichen Qualität des Lastenheftes die Effizienz und die Revisionssicherheit des Verfahrens wichtig. PECOS hat daher eine elektronische Plattform für die Durchführung von Ausschreibungen,
PAMS - PECOS Ausschreibungs-Management-System
entwickelt.
PAMS ist eine WEB-Plattform, über die jede Phase der Ausschreibung abgewickelt werden kann. Zu PAMS erhalten Anbieter, unterschiedliche Bereiche von Kunden sowie Beratungsunternehmen Zugang. Jede Rolle in einem Ausschreibungsverfahren hat in PAMS hinterlegte Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten auf Daten und Informationen. In PAMS können z.B. Lastenhefte und Tabellen zum Download hinterlegt, Änderungen zum Lastenheft bereitgestellt, Fragen ausgetauscht und neutralisiert , veröffentlicht werden.
Insbesondere für öffentliche Ausschreibung realisiert PAMS die Anforderung nach einer neutralisierten Veröffentlichung der Fragen aller Anbieter und den dazu gegebenen Antworten.
Die Kommunikation zwischen den Beteiligten einer Ausschreibung wird ebenfalls über PAMS sichergestellt. Über eine EMAIL- oder SMS- Nachricht erhalten die Beteiligten je nach ihrer Rolle in dem Verfahren die Information, dass neue Nachrichten in PAMS eingestellt wurden. Der Zugang zu den Bereichen ist passwortgeschützt. Für die Übertragung von Informationen zu PAMS kommt eine SSL-Verschlüsselung zum Einsatz. In einer weiteren Entwicklungsstufe werden wir auch die elektronische Signatur für die elektronische Unterschrift über PAMS bereitstellen. Damit kann ein Anbieter ein per EMAIL versandtes Angebot auch rechtsgültig unterschreiben.
PAMS kann für jede Art von Ausschreibungen eingesetzt werden. PECOS
nutzt PAMS selbst für Ausschreibungen ihrer Mandanten. PAMS steht
aber auch als Ausschreibungsplattform unabhängig von unserer Beratungsleistung
zur Verfügung. Verschaffen Sie sich einen Eindruck über PAMS.
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