Für die Planung neuer und den Benchmark vorhandener Kommunikationslösungen oder für deren Service werden umfangreiche Bestandsinformationen benötigt. Bestandsinformationen werden vielfach im Unternehmen z.T. sogar an weltweit verteilten Standorten oder Orgnisationseinheiten verwaltet. Die Erhebung dieser Informationen gestaltet sich bislang schwierig. Das PECOS Voice Data Questionnaire (PVDQ) soll hier Abhilfe schaffen. Mit dem PVDQ hat PECOS eine webbasierte Checkliste entwickelt, die eine einfache Datenerhebung auch durch Mitarbeiter ermöglicht, die nicht täglich mit Kommunikationslösungen befasst sind. Die erfassten Daten stehen strukturiert in einer Datenbank als Grundlage für ein zentrales Dokumentationssystem oder für weitere Auswertungen zur Verfügung. Umfangreiche Hilfetexte unterstützen die Mitarbeiter bei dem Ausfüllen der Checkliste. Korrekturen sind nach einer Speicherung der Daten jederzeit möglich.